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RGPD
ANNEXE 2 du règlement intérieur :
Gestion des membres : Protection des données RGPD Politique de confidentialité générale
Plus de contrôle et plus de transparence
1. Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données : RGPD
Vous êtes membre ou usager, ou simplement en relation avec l'association de chasse de Greneville en Beauce.
A ce titre et dans le but de fonctionner et de communiquer avec nous, des informations vous concernant (Nom, prénoms, adresse, courriel et numéros de téléphone) apparaissent dans nos fichiers.
La liste des membres et celle des parcelles dévolues à l’association de chasse de Greneville en Beauce sont tenues à jour et disponibles en permanence auprès du secrétariat de l’association.
Les copies de vos justificatifs sont stockées dans un environnement sécurisé avec des accès restreints.
Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018, nous sollicitons votre accord pour la conservation ou non de vos données dans les fichiers de notre association.
Aucune réponse ou démarche particulière ne vous est demandée si vous désirez rester inscrit en l'état, dans nos fichiers.
Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment exercer vos droits d'accès, de rectification ou d'effacement de ces données
- par simple courrier électronique adressé à chasse.greneville@orange.fr.
- ou par courrier postal adressé au siège de l’association :
Association de Chasse de Greneville
Mairie de Greneville
45480 GRENEVILLE en Beauce
2. Engagement
L’association de chasse de Greneville en Beauce attache une grande importance à la protection des données et informations à caractère personnel.
La préservation du caractère privé des informations est une préoccupation majeure pour nous lorsque nous sommes amenés à traiter les informations personnelles que vous nous transmettez.
Le traitement et la sécurisation de ces données sont réalisés conformément aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Seuls le président, le trésorier et le secrétaire y ont accès. Un historique des modifications des fichiers est en place.
3. Réception et traitement des informations à caractère personnel
Vos données personnelles sont reçues, traitées et utilisées selon la législation en vigueur en matière de protection des droits individuels, notamment le RGPD. Elles sont utilisées à des fins exclusives d’exécution des missions confiées à l’association à travers ses statuts.
L’association de chasse de Greneville en Beauce s’engage à ne collecter que les données nécessaires à l’optimisation de la relation avec ses adhérents, à les traiter et les utiliser de manière légitime au regard de son activité, à les répertorier, les conserver, les protéger et les archiver conformément au RGPD.
L’association de chasse de Greneville en Beauce s’engage à ne pas les transmettre à des tiers.